全体师生:
经学生会上报,院团委会议研究同意,拟定于2023年6月下旬召开博冠体育第四次学生代表大会。为做好大会筹备工作,圆满完成各项预定任务,成立大会筹备工作领导小组。现将有关事宜通知如下:
一、筹备工作领导小组
组 长:张雷磊
副组长:王文刚
成 员:赵宵宵 杨国磊 吴鑫龙 李锦阳 朱翔宇 陈淑美 张志维 席蓉 王翊丞 张雅雯
二、工作机构
筹备工作领导小组办公室设在院团委,办公室主任由张雷磊兼任。
筹备工作领导小组办公室下设会务组、宣传组、代表资格审查组和提案征集审理组,人员组成及工作职责如下:
(一)会务组:
组 长:杨国磊
副组长:朱翔宇 李锦阳
成 员:田佳卉 陈彦林 崔宏杰 马凯
职 责:
1.统筹大会材料集的内容起草和制作;
2.做好成立学代会报告的起草工作;
3.负责大会开幕词、闭幕词、大会议程、日程安排的起草工作;
4.完成召开学代会的请示报告、大会召开通知、筹备工作方案、 筹备工作报告、各项决议、大会倡议书等有关材料的起草工作;
5.负责大会期间各次会议的主持词起草;
6.负责院领导及各兄弟学院的邀请函发放、贺信接收整理工作;
7.制作选票和封条,准备唱票场所, 落实投票箱;大会材料袋分装,内含材料集、笔等;
8.校内外领导、老师和同仁的联络、接待工作;
9.负责各类会场的协调及会场背景设计、布置,会场内外悬挂横幅和会后清场工作;
10.会议当天人员召集, 代表团点名, 门口签到处人员、 物品安排,会场座位安排及引导;
11.会场音响、多媒体设备调试,准备所需音乐(国歌)。
(二)宣传组:
组 长:赵宵宵
副组长:张志维 张雅雯
成 员: 曲彦辉 张正阳 赵岂鐾 吴鹏亮
职 责:
1.负责学代会形象标识系统的设计及全面宣传方案制作;
2.大会专用文件袋、材料集、席签的设计制作;
3.学代会专题网页宣传内容的制作、维护;
4.大会全程多方位、全角度宣传,包括简报、网站、校报、自媒体报道等;
5.配合代表资格审查组完成学代会委员会委员候选人的竞选材料制作;
6.协调会议期间的摄影、摄像等工作;
7.负责会议礼仪安排与嘉宾迎接事宜、会议秩序维护。
(三)代表资格审查组:
组 长: 席蓉
副组长:王翊丞
成 员: 买发政 魏代杰 邵从科 陈超
职 责:
1.代表资格审查:
(1)布置、落实代表产生办法和程序,下发、回收有关表格;
(2)审查代表资格,并做好相关统计工作和编制代表名册;
(3)起草代表资格审查报告、大会选举办法、委员会选举办法、 委员会主席团产生办法等材料;
2.委员候选人资格审查:
(1)组织候选人报名工作, 通过民主程序产生最终候选人, 并对候选人进行资格审查;
(2)设计候选人竞选环节,完成候选人展示资料制作;
(3)候选人情况简介收集、回收、整理,协助宣传组进行深入、有效的宣传;
(4)召集候选人布置相关事宜,落实要求;
(5)对计票人员、候选人进行培训;
(四)提案征集审理组:
组 长: 陈淑美
副组长: 吴鑫龙
成 员: 胡文璐 王杰 杨梓涵 胡鑫
职 责:
1.提案表格制作、发放、回收;
2.提案整理,筛选有效提案进行归类,提交相关部门寻求答复;
3.向提案人及其所在代表团进行书面答复,并选取部分重点提案和优秀提案在学院宣传栏进行公开答复;
4.组织优秀提案展示,评选及推广等工作,制作视频资料;
5.起草提案工作报告。
博冠体育第四次学生代表大会筹备工作领导小组
2023年5月22日